In Italia, la fatturazione elettronica (chiamata anche e-invoicing) rappresenta oggi una modalità ormai strutturata – nonché obbligatoria – per una varietà di soggetti e transazioni. Implementata in fasi successive con l’obiettivo di migliorare l’efficienza, ridurre l’evasione fiscale e modernizzare il sistema fiscale italiano, questa procedura ha dapprima interessato le transazioni con la Pubblica Amministrazione (dal 2015) e, progressivamente a partire dal 2019, quelle tra le imprese e tra imprese e soggetti privati.
Al cuore della fatturazione elettronica nel nostro Paese c’è il Sistema di Interscambio (SDI), la piattaforma centrale gestita dall’Agenzia delle Entrate che riceve, verifica e instrada le fatture tra mittenti e destinatari, garantendo la conformità normativa e facilitando il monitoraggio fiscale.
Le fatture elettroniche devono essere generate in formato XML e inviate tramite SDI, che a sua volta ne verifica la correttezza formale e le convoglia ai destinatari. Il sistema garantisce in questo modo che ogni fattura elettronica sia tracciata e archiviata, a garanzia di maggiore sicurezza e riduzione del rischio di errore o frode; che il processo di fatturazione sia automatizzato, con riduzione dei tempi di gestione e miglioramento dell’efficienza operativa per le imprese; e che la lotta all’evasione fiscale sia facilitata grazie a un sistema di controllo più puntuale e stringente.
Per chi emette fatture elettroniche, i vantaggi possono essere riassunti come segue:
- Riduzione dei costi legati alla stampa, alla spedizione e all’archiviazione delle fatture cartacee.
- Maggiore sostenibilità ambientale, grazie alla digitalizzazione e dunque alla riduzione dell’impiego di carta.
- Maggiore trasparenza nelle transazioni commerciali.
Le aziende possono integrare la fatturazione elettronica con SAP, gestendo in modo efficiente e conforme le loro transazioni attraverso l’ambiente SAP ERP.
SAP ERP consente infatti di automatizzare l’intero ciclo di vita della fattura, dalla creazione all’invio al destinatario finale: le informazioni relative alla fattura possono essere generate direttamente dai processi aziendali e integrate senza soluzione di continuità nel sistema SAP.
Inoltre, SAP supporta le diverse normative fiscali internazionali e nazionali per la fatturazione elettronica, oltre a generare file XML conformi ai requisiti del Sistema di Interscambio (SDI) in Italia o altri formati standardizzati utilizzati in altri Paesi. In particolare nel nostro Paese, SAP può essere configurato per interagire direttamente con l’SDI, senza alcuna necessità di sistemi esterni.
Per una gestione ancora più semplificata della fatturazione elettronica, SAP propone inoltre una soluzione dedicata chiamata Ariba Invoice Management.
Cos’è Ariba Invoice Management di SAP e come semplifica la fatturazione elettronica
Ariba Invoice Management di SAP è una soluzione avanzata progettata per semplificare e automatizzare il processo di gestione delle fatture elettroniche nelle aziende. Si tratta di una piattaforma innovativa che integra funzionalità di gestione documentale e di flusso di lavoro, offrendo numerosi vantaggi in termini di efficienza e trasparenza delle operazioni finanziarie.
Tra questi vantaggi vale la pena segnalare:
- Automazione e riduzione degli errori: Ariba Invoice Management automatizza la ricezione, l’elaborazione e l’approvazione delle fatture, riducendo significativamente gli errori umani e accelerando i tempi di pagamento. Le regole di business configurabili consentono di gestire le eccezioni in modo efficiente, garantendo un processo fluido e conforme.
- Visibilità e controllo: grazie alla disponibilità di dashboard intuitive e reportistica dettagliata, Ariba offre una visibilità completa sullo stato delle fatture e dei pagamenti in tempo reale. Tale funzionalità permette ai responsabili finanziari di monitorare le performance, identificare potenziali inefficienze e prendere decisioni informate per ottimizzare la gestione della liquidità.
- Conformità normativa: Ariba Invoice Management è totalmente conforme alle normative fiscali e di conformità internazionali, a supporto della gestione di regolamentazioni complesse e della riduzione dei rischi di non conformità. Le fatture sono archiviate e tracciate in modo sicuro, assicurando l’integrità dei dati e facilitando le audit trail necessarie.
- Integrazione e scalabilità: la soluzione si integra facilmente con altri moduli di SAP e sistemi aziendali esistenti, permettendo un’implementazione rapida e una scalabilità conforme alla crescita dell’azienda. Tale interoperabilità assicura una gestione coesa dei processi finanziari e una migliore collaborazione tra i diversi dipartimenti aziendali.
- Sostenibilità ed efficienza: riducendo l’uso della carta e ottimizzando i flussi di lavoro digitali, Ariba Invoice Management contribuisce alla sostenibilità ambientale e all’efficienza operativa dell’impresa. I processi automatizzati consentono inoltre di risparmiare tempo e risorse, migliorando allo stesso tempo l’impronta ambientale dell’azienda.
In conclusione, Ariba Invoice Management di SAP è la soluzione ideale per le aziende che desiderano ottimizzare la gestione delle fatture elettroniche, migliorare la trasparenza finanziaria e ridurre i costi operativi. Grazie alla sua robusta suite di funzionalità e al supporto di SAP, le aziende possono adattarsi ai cambiamenti normativi e alle esigenze del mercato in modo più agile ed efficace.
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