PRIVACY POLICY – H.T. High Technology S.r.l.

 

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione delle informazioni raccolte durante la navigazione sul sito www.h-t.it, con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, nonché del d.lgs. n. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, così come modificato dal D. lgs. n. 101/2018 (complessivamente “GDPR”), a coloro che accedono al sito. L’informativa è resa solo per il sito www.h-t.it (“Sito”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

 

1. SOGGETTO TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento dei dati personali, relativi a persone identificate o identificabili trattati a seguito della consultazione del nostro Sito, è la H.T. High Technology S.r.l. con sede legale in Via dei Mestieri 13 20049, Concorezzo (MI), P.I.: IT00896070968, Telefono: 03961191 (il “Titolare” o la “Società”). Per contattare il Titolare è possibile utilizzare l’indirizzo marketing@h-t.it,da utilizzare per l’esercizio da parte dell’interessato dei propri diritti di cui al punto 10 della presente privacy policy e per il contatto del Data Protection Officer, Avv. Michela Maggi del foro di Milano, contattabile anche ai suoi indirizzi michela.maggi@milano.pecavvocati.it e mmaggi@maggilegal.it.

 

2. LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di H.T. High Technology S.r.l. e sono curati solo da dipendenti autorizzati al trattamento, o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo quanto specificato nella policy relativa ai Cookies

 

3. COOKIES

Per i cookies, vedi anche l’informativa estesa al seguente link.

 

4. TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

Dati necessari per la gestione delle richieste di contatto

La compilazione del form di contatto presente sul sito web comporta l’acquisizione dei dati necessari alla gestione della richiesta (nome, cognome, e-mail, telefono, azienda, ruolo aziendale), nonché di tutte le informazioni inserite volontariamente dall’utente nella casella dedicata.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito (incluso l’invio di curricula vitae) ivi pubblicati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o nel curriculum vitae.

 

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali dell’utente saranno trattati per le seguenti finalità:

1. A) navigazione nel Sito e fornitura di riscontro alle richieste degli utenti.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, i dati personali forniti dagli utenti che inoltrano, agli indirizzi pubblicati su questo Sito, richieste di materiale informativo, sono utilizzati al solo fine di inviare le informazioni richieste e non sono comunicati a soggetti terzi, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente necessaria per l’adempimento delle richieste;

1. B) previo consenso dell’interessato, i dati personali potranno inoltre essere trattati dal Titolare per finalità di pubblicità, di marketing anche diretto, anche mediante telefonate su fisso e su cellulare, per l’invio di informazioni e promozioni commerciali di prodotti e servizi effettuate anche mediante terzi, nonché per l’invio di newsletter periodiche;
2. C) previo consenso dell’interessato, i dati personali potranno inoltre essere trattati dalla Società per l’organizzazione ed inviti ad eventi e a webinar, per l’invio di white paper ed articoli di approfondimento, oltre che per indagini sul gradimento circa la qualità dei servizi ricevuti e per ricerche di mercato;
3. D) i dati relativi alle candidature spontanee inviate all’indirizzo mail indicato nel Sito, vengono utilizzati dalla Società per le sole finalità connesse alla selezione del personale.

 

6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONSERVAZIONE

I dati personali saranno eventualmente trattati dalla Società in formato cartaceo o con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, in modo tale da garantire, in ogni caso, la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in conformità alle norme che impongono l’adozione di misure idonee a garantire un livello minimo di sicurezza. I dati personali dell’interessato saranno registrati nel CRM del Titolare.

Per le comunicazioni saranno utilizzati i seguenti canali: posta, mail, chiamate telefoniche a linee fisse o cellulari, invio di messaggi SMS e/o MMS, servizi di piattaforma di messaggistica, chat, qualsiasi altro tipo di comunicazione analoga.

Il trattamento dei dati verrà effettuato da dipendenti e collaboratori all’uopo designati mediante atto scritto quali persone autorizzate o responsabili del trattamento e tenuti ad operare nei limiti e nell’osservanza delle istruzioni impartite dal Titolare.

Per la finalità A), a parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookies, iI dati personali dell’utente sono trattati per il tempo necessario a fornire un riscontro all’interessato e per i sei mesi successivi ove l’utente richiedesse altre informazioni.

I dati personali inerenti alle finalità di marketing di cui alla lettera B) del punto 5 che precede saranno conservati per 24 mesi.

I dati personali necessari alla finalità di informazione e organizzazione di attività della Società di cui alla lettera C) saranno conservati per un periodo di  24 mesi mesi.

Con riferimento ai curricula vitae ed ai dati ad essi connessi di cui alla finalità D), essi saranno conservati per la durata di 3 mesi e, ove venisse instaurato un rapporto di lavoro, si procederà a separata raccolta e informativa relativi al trattamento dei dati personali. Nel caso di mancata instaurazione del rapporto di lavoro, i dati verranno cancellati dopo 3 mesi dalla avvenuta raccolta.

 

7. BASI GIURIDICHE CHE LEGITTIMANO IL TRATTAMENTO DEI DATI

Eccetto quanto specificato, la base giuridica del trattamento relativo alla navigazione nel Sito di cui alla finalità A), è il legittimo interesse del titolare del trattamento a consentire agli utenti l’accesso e la visione del Sito ed a rispondere alle richieste degli utenti, di cui all’art. 6, par. 1, lett. f del GDPR;

Per quanto concerne invece le finalità di cui alle lettere B) e C) del punto 5 che precede la base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente di cui all’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR;

In merito, infine, per il trattamento dei dati relativi ai curricula vitae inviati spontaneamente dagli utenti del Sito di cui alla finalità D), la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali di cui all’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

La raccolta dei dati facoltativi di navigazione (cookie) è basata sul consenso, espresso all’inizio della navigazione.

 

8. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i propri dati personali per sollecitare l’invio di materiale informativo ed i curricula vitae. Il mancato conferimento dei dati può comportare l’impossibilità di ottenere le informazioni richieste e, per i curricula vitae, la impossibilità di valutare la posizione dei candidati.

Per quanto concerne i trattamenti effettuati per le finalità di cui al punto 5 lettera B) e C), il conferimento dei dati personali è facoltativo ed un eventuale rifiuto precluderà solo l’espletamento delle attività indicate dai citati punti.

 

9. DESTINATARI A CUI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI

I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a soggetti che, per esigenze aziendali, commerciali o contrattuali, si inseriscono nella distribuzione dei prodotti e dei servizi della Società (ad esempio società di selezione), ovvero svolgono le attività di promozione, marketing e pubblicità di cui al punto 5, lettera B) di cui sopra, oltre che a consulenti legali. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché degli altri soggetti autorizzati a cui i dati personali potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare e potrà essere liberamente consultato su richiesta.

I dati ricavati dai cookies accettati dall’utente saranno comunicati al rispettivo fornitore, meglio indicato nella cookie policy. Informiamo che, in caso di accettazione dei cookies analitici forniti da Google Analytics, questi dati saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

10. DIRITTI CHE LE APPARTENGONO QUANDO CI INDICA I SUOI DATI PERSONALI

In relazione al trattamento dei dati suindicato, l’interessato potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 del GDPR come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 del GDPR nello specifico Lei avrà diritto di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se tecnicamente possibile;
3. ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
4. limitare il trattamento o opporsi, in tutto o in parte;
5. ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
6. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca, nei casi previsti dalla legge;
7. proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

L’interessato potrà esercitare i propri diritti direttamente e gratuitamente contattando il seguente indirizzo email marketing@h-t.it e indicando nell’oggetto “ESERCIZIO DEL DIRITTO IN MATERIA DI DATI PERSONALI” specificando quale diritto richieda o per comunicazione scritta all’indirizzo del Titolare.

La sua richiesta dovrà indicare date, nome, cognome, richiesta, indirizzo a fini di notifica. Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti, il Titolare può chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente, nei casi in cui ciò sia necessario per impossibilità di una identificazione in modo differente.

È diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo www.garanteprivacy.it